W przypadku gdy sprowadzamy pojazd zarejestrowany w innym kraju, czy to jest samochód, motocykl, przyczepa lub innym pojazdu a pojazd ten nie posiada zagranicznych tablic rejestracyjnych, jako importer pojazdu sprzedawanego/zbytego jesteśmy zobowiązani przekazać te informacje nowemu nabywcy. Zgodnie z obowiązującymi przepisami rozporządzenia w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów, a dokładnie § 2 ust. 1 pkt. 4 który mówi nam:

• 4) tablice (tablicę) rejestracyjne, jeżeli pojazd był zarejestrowany; w przypadku pojazdu sprowadzonego z zagranicy bez tablic (tablicy) rejestracyjnych albo konieczności zwrotu tych tablic (tablicy) organowi rejestrującemu państwa, z którego pojazd został sprowadzony, właściciel pojazdu zamiast tablic (tablicy) rejestracyjnych dołącza oświadczenie, że pojazd został sprowadzony z zagranicy bez tablic (tablicy) rejestracyjnych albo oświadczenie o konieczności zwrotu tych tablic (tablicy) organowi rejestrującemu państwa, z którego pojazd został sprowadzony; oświadczenie może być złożone na wniosku o rejestrację, w tym na jego odwrocie;

Przepis ten jednoznacznie wskazuje, że oświadczenie o braku tablic rejestracyjnych musi być załączone (dołączone) do wniosku o rejestracji pojazdu. Wzór oświadczenia możecie pobrać tutaj: Pobierz oświadczenie o braku tablic rejestracyjnego pojazdu sprowadzonego. Nie widzimy natomiast problemu w przypadku gdyby treść oświadczenia zostało zawarte na dokumencie potwierdzającym zbycie pojazdu (faktura/rachunek lub umowa) jeśli byłaby to informacja w formię przykładowego oświadczenia i podpisana "Oświadczam(my), iż pojazd został sprowadzony bez tablic rejestracyjny". Wtedy takie oświadczenie powinno być uznawane przez organy rejestrujące pojazdów w kraju, ale warto jednak mimo wszystko wypisać oddzielne oświadczenie.