W przypadku zawiadomienia o dokonaniu montażu instalacji przystosowującej pojazd do zasilania gazem, do wniosku dołącza się:

• Wypełniony wniosek (zawiadomienie),
• Wyciąg ze świadectwa homologacji sposobu montażu instalacji przystosowującej pojazd do zasilania gazem,
• Fakturę VAT albo rachunek za montaż instalacji,
• Dowód rejestracyjny

Do zawiadomienia o przystosowaniu pojazdu do ciągnięcia przyczepy (HAK), nauki jazdy, taksówki osobowej, VAT'u, PIT'u, CIT'u wymaga się:

• Wypełniony wniosek (zawiadomienie),
• Zaświadczenia z dodatkowego badania technicznego potwierdzającego spełnienie wymagań o których mowa wyżej z odpowiedniej stacji kontroli pojazdów,
• Dowód rejestracyjny,

W przypadku zawiadomienia o wpisanie poziomu emisji spalin EURO, do wniosku dołącza się następujące dokumenty:

• Wypełniony wniosek (zawiadomienie),
• Wyciąg ze świadectwa zgodności WE albo świadectwa zgodności, albo dopuszczenia jednostkowego pojazdu, albo decyzji o uznaniu dopuszczenia jednostkowego pojazdu, albo świadectwa dopuszczenia indywidualnego WE pojazdu,
• W przypadku braku jednego z wyżej wymienonych dokumentów, organ rejestrujący dokonuje wpisu EURO na podstawie ustawy z roku produkcji pojazdu. A w przypadku gdy EURO nie odpowiada wnioskowanemu organ rejestrujący umieszcza adnotację o normie dotyczącej poziomu emisji spalin Euro na podstawie oświadczenia producenta pojazdu lub jego upoważnionego przedstawiciela, o którym mowa w art. 70n ust. 2 ustawy, że pojazd spełnia określoną normę dotyczącą poziomu emisji spalin Euro
• Dowód rejestracyjny

Na podstawie wzoru przygotowanego wniosku możemy dokonać adnotacji w dowodzie rejestracyjnym w nastepujących pojazdach:

• samochód osobowy,
• samochód ciężarowy
• samochód specjalny,
• autobus,
• ciągnik samochodowy (siodłowy lub balastowy),
• naczepę samochodową,
• przyczepę ciężarową,
• przyczepa ciężarowo rolniczą,
• przyczepa specjalna (np. kempingową, rębak, agregat),
• przyczepa lekka (do 750 kg - ciężarowa),
• ciągnik rolniczy,
• motocykl,
• motorower,
• czterokołowiec - pojazd samochodowy inny (np. quad, microcar)

Wzór - Wniosek o dokonanie adnotacji (GAZ-LPG, GAZ-CNG, HAK, TAXI, L, VAT, EURO) w dowodzie rejestracyjnym pojazdu

• Wniosek o przerejestrowanie pojazdu na tablice indywidualne
• Umowa kupna samochodu w języku polskim i belgijskim (dwujęzyczna)
• Wniosek o dokonanie adnotacji (GAZ, HAK, TAXI, L, VAT, EURO) w dowodzie rejestracyjnym pojazdu
• Wniosek o przerejestrowanie samochodu osobowego
• Wniosek o wydanie wtórnika dodatkowej tablicy rejestracyjnej na bagażnik